De website van de Nationale Agentschap voor Beveiligde Documenten (ANTS) vereist dat elk account is gekoppeld aan een unieke identiteit, via een persoonlijk e-mailadres of via FranceConnect. Acties op dit portaal namens een derde, of het nu gaat om een oudere ouder, een partner of een klant, vereisen dat er een specifieke regelgeving wordt gerespecteerd om niet vast te komen zitten tijdens de procedure, of zelfs in overtreding te zijn.
ANTS-account en digitale identiteit: waarom één houder per account
Elk ANTS-account is gekoppeld aan een geldig e-mailadres en een burgerlijke identiteit. Wanneer de verbinding via FranceConnect verloopt, is de identificatie gebaseerd op de fiscale of ziektekostenverzekeringsgegevens van de houder. Een derde kan dus geen toegang tot FranceConnect “lenen” zonder een identiteit te vervalsen, wat een strafbaar feit is.
Het klassieke ANTS-account (met een specifieke gebruikersnaam en wachtwoord) werkt volgens hetzelfde principe: één account komt overeen met één natuurlijke persoon. Elke actie die onder dit account wordt geregistreerd, bindt juridisch de houder. Als een naaste een aanvraag voor een kenteken of rijbewijs indient namens de houder zonder wettelijke basis, kan de administratie het dossier afwijzen of als frauduleus beschouwen.
Voor meer praktische details is het mogelijk om een ANTS-account voor een andere persoon aan te maken op Mon Conseiller Automobile door de gedetailleerde procedure te volgen die daar wordt beschreven.
Mandaat en volmacht: de juridische basis om namens een derde te handelen
Het Franse recht voorziet in verschillende mechanismen zodat een persoon administratieve formaliteiten kan uitvoeren namens een ander. De meest voorkomende is de schriftelijke volmacht, die een aangewezen vertegenwoordiger toestaat om een specifieke actie uit te voeren.
Eenvoudige volmacht voor registratieprocedures
Voor een online aanvraag voor een kenteken kan de houder van het voertuig een volmacht op een blanco vel papier opstellen. Dit document moet de volledige identiteit van de volmachtgever (degene die de volmacht verleent), die van de gevolmachtigde (degene die handelt), de exacte aard van de toegestane actie en de handtekening van de volmachtgever vermelden.
De gevolmachtigde creëert vervolgens het ANTS-account op naam van de volmachtgever, met het e-mailadres van deze laatste. De gevolmachtigde vult de formulieren in, maar het account blijft eigendom van de houder van het document. De gevolmachtigde is niet bedoeld om de inloggegevens te bewaren zodra de procedure is voltooid.
Familiale machtiging en juridische beschermingsmaatregelen
Wanneer de betrokken derde geen volmacht kan geven (verlies van autonomie, juridische onbekwaamheid), bestaan er andere regelingen:
- De bewind of curatele, uitgesproken door een rechter, geeft de bewindvoerder of curator de bevoegdheid om administratieve handelingen uit te voeren namens de beschermde persoon, inclusief het aanmaken van een ANTS-account.
- De familiale machtiging, die flexibeler is dan een bewind, stelt een naaste die door de rechter is aangewezen in staat om te handelen voor dagelijkse procedures zonder een tijdelijke volmacht.
- De toekomstige beschermingsvolmacht, opgesteld vóór het verlies van autonomie, anticipeert op de situatie door een gevolmachtigde aan te wijzen voor administratieve en patrimoniale handelingen.
In elk van deze gevallen moet de gevolmachtigde zijn hoedanigheid kunnen rechtvaardigen (bewindvonnis, machtigingsbesluit) als de administratie hierom vraagt tijdens de behandeling van het dossier.
Het ANTS-account voor een derde aanmaken: technische uitvoering
De technische procedure verschilt niet van die van een klassiek account. Het verschil ligt in het feit dat de ingevoerde informatie die van de volmachtgever is, niet die van de gevolmachtigde.
- Ga naar het ANTS-portaal dat overeenkomt met de procedure (registratie, rijbewijs, paspoort).
- Kies voor de klassieke accountaanmaak in plaats van FranceConnect, tenzij de volmachtgever zijn FranceConnect-inloggegevens aan de gevolmachtigde heeft verstrekt in het kader van een expliciete volmacht.
- Vul het e-mailadres van de volmachtgever in: op dit adres worden de gebruikersnaam en de bevestigingslinks verzonden.
- Vul de persoonsgegevens van de volmachtgever in (naam, voornaam, geboortedatum).
- Bevestig het account via de link die naar de inbox van de volmachtgever is gestuurd.
Het meest voorkomende probleem betreft de toegang tot de e-mailbox van de derde. Zonder toegang tot het e-mailadres van de volmachtgever is de validatie van het account onmogelijk. De gevolmachtigde moet dus ofwel een gedelegeerde toegang tot deze mailbox hebben, ofwel in aanwezigheid van de volmachtgever handelen voor deze stap.
Professioneel ANTS-account en procedures voor klanten
Professionals in de auto-industrie (garagisten, bedrijven voor kenteken) hebben een aparte status op het ANTS-platform. Het professionele ANTS-account wordt aangemaakt met een SIRET-nummer en geeft toegang tot een speciale ruimte voor het behandelen van registratieaanvragen namens derden.
Deze professionele status ontslaat van een individuele volmacht voor elke klant: de professional handelt als gevolmachtigde die door een overeenkomst met de administratie is gemachtigd. De procedures verlopen via een apart portaal van het particuliere traject, met specifieke aangifteverplichtingen (register van mandaten, bewaring van bewijsstukken).
Voor een particulier die af en toe een naaste helpt, is deze status noch toegankelijk noch relevant. De volmacht blijft het enige geschikte mechanisme.
Concrete risico’s bij niet-geautoriseerde procedures
Het gebruik van het ANTS-account van een andere persoon zonder volmacht brengt verschillende gevolgen met zich mee. De administratie kan de procedure ongeldig maken als zij een inconsistentie detecteert tussen de opgegeven aanvrager en de persoon die de handeling daadwerkelijk heeft uitgevoerd. Het dossier wordt dan afgewezen en de procedure moet opnieuw worden gestart.
Op strafrechtelijk vlak kan het gebruik van de digitale identiteit van een ander zonder zijn toestemming worden gekwalificeerd als identiteitsfraude. De schriftelijke toestemming van de houder beschermt zowel de gevolmachtigde als de volmachtgever. Het bewaren van een bewijs van de volmacht, zelfs voor een eenvoudige wijziging van houder op een kenteken, voorkomt latere betwistingen.
Het ANTS-account wordt bovendien automatisch verwijderd na twaalf maanden zonder inloggen. Als een gevolmachtigde een account voor een derde aanmaakt en er vervolgens een jaar lang niemand inlogt, kunnen alle lopende procedures verloren gaan en moet het account opnieuw worden aangemaakt.